Профессия Документовед - Описание, история. Где и как получить профессию. Особенности профессии. Важность профессии. "Моя будущая профессия

Документовед – это специалист, работающий с разного рода документацией в области делопроизводства. Сегодня эта профессия перешла из ранга непопулярных, став одной из самых востребованных и актуальных. Это связано с развитием мирового бизнеса, которое не только привело к изменениям в экономическом положении стран мира, но и оказало влияние на профессиональную сферу. Изменилось не только отношение к профессии документоведа, но и расширилась ее должностная иерархия: появились должности директора архива, документоведа 1 и 2 категории, специалиста 1 и 2 категории, ведущего и главного специалиста, консультанта, управляющего делами, его заместителя. Кроме этого, документовед может занимать должность помощника или личного секретаря министра.

Исторически данная профессия связана с такими родственными ей специальностями, как секретарь, писарь, личный помощник, представитель официального лица.

Значение профессии документоведа заключается в том, что в его ведении находится хранение, систематизация, фиксирование различных важных документов. Документоведы, работающие в министерствах, несут наибольшую ответственность, особенно, если это работа руководителем федерального архивного агентства, директором государственного НИИ документоведения и архивного дела. Именно документовед готовит документы для рассмотрения их государственным правительством или президентом.

Документовед несет ответственность за состояние делопроизводства в организации, организует работу и контролирует данную службу, разрабатывает унифицированные формы документов, упорядочивает их. При этом он должен хорошо владеть информационными технологиями. Документовед должен быть предельно внимателен и точен в своей работе, особенно при подготовке документов для государственного хранения.

Основной риск данной профессии – это поиск хорошего места для трудоустройства. На многих рабочих местах условия работы не совпадают с требованиями и пожеланиями соискателей.

Получить образование по данной профессии можно в вузах на специальностях: «документоведение», «документационное обеспечение предприятия». Можно выбрать также и смежные специальности: «информационное обеспечение предприятия», документационное обеспечение в юриспруденции и др.