Профессия Секретарь - Описание, история. Где и как получить профессию. Особенности профессии. Важность профессии. "Моя будущая профессия

Секретарь является помощником руководителя, его правой рукой. Чтобы руководитель мог спокойно заниматься решением глобальных вопросов производства, секретарь обеспечивает для него административную деятельность и управленческую. Он составляет документы, договора, приказы, другие документы, решает организационные вопросы, обеспечивает руководителю спокойную рабочую обстановку.

Профессия ведет свою историю от писарей, летописцев. В обязанности писаря входила запись под диктовку указов, распоряжений царя. Летописцы же занимались составлением летописей – повествований о славных военных и мирских событиях. У современных секретарей обязанности, конечно, другие. Они ведут делопроизводство, работают с посетителями, принимают телефонные звонки, планируют рабочее время руководителей, создают для него комфортную обстановку. Кроме этого, секретари организуют совещания, приемы, презентации. В зависимости от конкретных обязанностей, секретарь может выполнять дополнительную функцию референта, делопроизводителя, переводчика, офис-секретаря.

Профессия секретаря сегодня модная и престижная. Он является лицом компании, незаменимым помощником руководителя, владеющим разного рода информацией. Сложилась традиция, что большая часть секретарей являются женщинами. Но сегодня все больше встречаются и секретари-мужчины. Спрос на специалистов этой профессии всегда довольно велик. Это вызвано увеличением количества различных коммерческих структур.

Сегодня руководители предприятий и сотрудники кадровых агентств предъявляют к соискателям на должность секретаря высокие требования: знание делопроизводства, компьютерных программ, принципов делового общения. Секретарь должен уметь отлично работать на компьютере, иметь высокую скорость печати, владеть иностранными языками. Часто руководители ограничивают возраст соискателей (20-30 лет), оговаривают приятную внешность. Должны быть у секретаря и некоторые личные качества: вежливость, доброжелательность, культура общения, корректность, организованность, прекрасная память, ответственность.

Плюсом профессии является ее стабильность и престижность. Секретарь руководителя – важное лицо на предприятии, владеющее всей основной информацией. К отрицательным чертам профессии можно отнести затягивающийся допоздна рабочий день, требования к внешнему виду, стрессы.

Среднее специальное образование можно получить в техникуме или ПТУ, а также на курсах по делопроизводству и документоведению.